Traiter le courrier, rédiger les factures, faire la comptabilité: chaque entreprise, petite ou grande, soumise à la gestion des tâches administratives. Pour cela, elle fait appel aux personnels de compétences en matière de bureautique ou de comptabilité. Pour ces spécialistes, les débouchés sont nombreux.

Attention à ne pas confondre Administration et ... administratif! Le premier identifie l'ensemble des services chargés de faire fonctionner l'État, autrement dit le secteur public centralisé. Le deuxième regroupe les métiers ayant trait à la gestion et l'organisation interne d'une entreprise. Il s'agit par exemple de postes en secrétariat, comptabilité, affaires juridiques, ressources humaines ... Selon la taille et l'organisation de la structure, ces missions peuvent être assurées par une seule personne ou par des services entiers.

Les métiers administratifs: des débouchés diversifiés

Il est difficile de fournir avec précision le nombre de salariés occupant un poste administratif mais il se chiffre à plusieurs millions ... En effet, le nombre d'entreprises en France dépasse les 3,4 millions et plus de 600 000 se déclenche chaque année , dans des secteurs aussi diversifiés que le  bâtiment , les services à la personne,  l'artisanatl'hôtellerie-restauration ... Du côté du service public, le nombre de postes administratifs est évalué à près de 3 millions. A noter que les nombreux départs à la retraite vont favoriser les recrutements.Parmi les métiers à vocation administrative, sur trouve l'attaché territorial, l'adjoint administratif territorial, le secrétaire de mairie, l'agent administratif de préfecture, l'agent de recouvrement du trésor ...

Les tâches administratives: le niveau de qualification augmente

Avec la complexification des tâches de gestion pour les entreprises, notamment vis-à-vis de l'État et des impôts, mais aussi du fait de la généralisation de l'informatique, les compétences demandées aux agents administratifs ne cessent déterminés. Les grandes entreprises font appel aux personnels ayant une qualification pointue dans un domaine: droit, ressources humaines, comptabilité, secrétariat, etc. Dans les petites structures, sur privilégié plutôt que les profils polyvalents ayant des compétences multiples et un sens aigu de la débrouillardise. Dans le secteur public, on observe que les personnes tendent à être de plus en plus qualifiées avant de se présenter aux concours.

Adieu la secrétaire, bienvenue à l'assistante

La secrétaire symbolise à elle seule les métiers administratifs et leur évolution récente. Depuis quelques années, ces multi-casquettes professionnelles ont gagné en responsabilités et sont devenues des assistants mêmes de vraies collaborateurs pour leurs supérieurs hiérarchiques. Leurs missions sont nombreuses: répondre aux courriers écrits ou électroniques et aux appels, saisir les informations, gérer l'agenda, être en relation avec les personnels internes ou vers l'extérieur. L'assistante de direction à la même mission liée à l'opérationnel: ses notes confidentielles et les informations qu'elle regroupe doit ainsi être à un prix de décision de la direction.